دستگاه های دولتی و یا شرکت های خصوصی و یا واحد های زیر مجموعه ی دانشگاه برای برگزاری کنگره ها ، سمینارها جهت رزرو سالن و برگزاری همایش باید از طریق درخواست کتبی به روابط عمومی دانشگاه اقدام نمایند مدیریت روابط عمومی ضمن عقد قرارداد با دبیر اجرایی همایش هماهنگی لازم با عوامل اجرایی همایش را انجام می دهد.