اداره فوق برنامه مدیریت فرهنگی دانشگاه علوم پزشکی اصفهان متولی دریافت، بررسی و پیگیری درخواست نهادهای دانشجویی برای برگزاری برنامه های فرهنگی، اجتماعی، مناسبتی و فوق برنامه، بررسی مدارک و امکانات مورد نیاز و اعلام نتیجه درخواست به متقاضی می باشد.
مراحل انجام خدمت:
ثبت درخواست متقاضی
بررسی درخواست توسط اداره فوق برنامه
بررسی امکانات، منابع مالی و ضوابط مربوطه
اعلام نتیجه و پیگیری اجرای برنامه
نمونه اردوهای برگزار شده:
-اعزام دانشجویان به اردوهای راهیان نور
-اعزام دانشجویان به اردوهای راهیان پیشرفت
-اعزام دانشجویان به اردوهای عتبات عالیات و اربعین
-اعزام دانشجویان به اردوهای فرهنگی تفریحی
-اعزام دانشجویان به اردوهای جهادی
-اعزام دانشجویان به اردوهای آموزشی
*فرم درخواست برگزاری برنامه
*شرح برنامه و اهداف آن
*زمان و مکان پیشنهادی
*برآورد هزینه و امکانات مورد نیاز، در صورت لزوم
*اعلام نتیجه و پیگیری اجرای برنامه
| اطلاع رسانی | فضای مجازی و سایت | دانشگاهیان | ||
| در مرحله درخواست | فضای مجازی و سایت | دانشگاهیان | ||
| در مرحله تولید | فضای مجازی و سایت | دانشگاهیان | ||
| در مرحله ارائه نتیجه | فضای مجازی و سایت | دانشگاهیان |
1- چه کسانی می توانند در این اردوها شرکت نمایند؟
پاسخ:دانشجویان ،کارکنان و اعضای هیات علمی
2- اطلاع از اردوها به کجا باید مراجعه نمود؟
پاسخ:اداره فوق برنامه مدیریت فرهنگی دانشگاه- سایت معاونت دانشجویی فرهنگی- مفدا- دفاتر معاونین دانشجویی فرهنگی دانشکده ها -دفاتر بسیج دانشجویی- گروه های دانشجویی در شبکه های رسمی اجتماعی
توافقنامه سطح خدمت "برگزاری اردوهای فرهنگی دانشجویان علوم پزشکی"
هدف و دامنه خدمت
اردوهای فرهنگی دانشجویان با هدف ارتقای فعالیت‌های فرهنگی، تقویت تعاملات اجتماعی، افزایش نشاط و پویایی دانشجویی و فراهم‌کردن فرصت مشارکت دانشگاهیان در برنامه‌های فرهنگی، مطابق با ضوابط و مقررات دانشگاه برگزار می‌شود.
۲. مسئولیت ارائه خدمت
مسئولیت برنامه‌ریزی، هماهنگی، اجرا و نظارت بر برگزاری اردوهای فرهنگی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط، بر عهده اداره فوق‌برنامه دانشگاه و تحت نظارت معاونت دانشجویی و فرهنگی است.
ارائه این خدمت بر اساس سیاست‌ها و دستورالعمل‌های ابلاغی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و مقررات داخلی دانشگاه انجام می‌شود.
۳. تعهدات متقابل خدمت‌گیرنده و دستگاه اجرایی
تعهدات دانشگاه:
• اطلاع‌رسانی درباره اردوهای فرهنگی، شرایط شرکت، زمان برگزاری، هزینه و سایر اطلاعات موردنیاز از طریق وب‌سایت رسمی دانشگاه و سایر بسترهای اطلاع‌رسانی معتبر.
• فراهم‌کردن امکان ثبت‌نام متقاضیان از طریق سامانه یا روش اعلام‌شده برای هر اردو.
• اعلام ضوابط، مقررات و شرایط انصراف از شرکت در اردو پیش از نهایی‌شدن ثبت‌نام.
برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم برای برگزاری اردوها در چارچوب مقررات و امکانات پیش‌بینی‌شده.
تعهدات شرکت‌کنندگان:
• مطالعه ضوابط و شرایط اعلام‌شده برای هر اردو پیش از ثبت‌نام.
• تکمیل و بارگذاری فرم تعهدنامه شامل مقررات و الزامات شرکت در اردو، پیش از پرداخت هزینه و نهایی‌کردن ثبت‌نام.
• رعایت مقررات دانشگاه، مفاد تعهدنامه و دستورالعمل‌های اعلام‌شده از سوی عوامل اجرایی در طول اردو.