,
نام دستگاه اجرایی: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان- معاونت تحقیقات و فناوری- مدیریت اطلاع‌رسانی پزشکی و منابع علمی- اداره انتشارات
توافقنامه سطح خدمت انتشار کتاب در دانشگاه علوم پزشکی
کارشناس: مریم شهیدی
- مقدمه
به منظور ترغیب استادان موفق و با تجربه در تألیف کتابهای درسی و درسنامه و ایجاد تسهیلات اجرایی لازم، برای انجام کلیه اقدامات قبل از چاپ کلیه کتب و تدوین دستورالعمل برای چگونگی چاپ و نشر نویسندگان و مترجمان، اداره انتشارات بر اساس دستورالعملهای ابلاغی معاونت تحقیقات و فناوری، مصوبات کلیه کمیتههای تخصصی نشر و تأیید استعلامهای مربوطه از وزارتخانه متبوع، اقدامات خود را انجام میدهد.
2- هدف
هدف از توافقنامه سطح خدمت این است که به منظور ارائه با کیفیت خدمت توسط اداره انتشارات، زمانبندی مورد نظر انجام مراحل قبل از انتشار کتب و توافق فی مابین می باشد..
3- مسئولیت:
اداره انتشارات دانشگاه موافقت میکند به منظور بهبود ارائه خدمات اداره انتشارات با راهنماییهای دقیق و جامع چه به صورت حضوری و غیرحضوری (که از طریق رسانه های اجتماعی، ایمیل و ....می باشد) مسئولیتهای خود را در حیطه های زیر انجام می دهد:
* استعلام کتب قبل از طرح در شورای انتشارات و قبل از ترجمه از وزارتخانه متبوع.
* دریافت مستندات لازم از پدیدآورندگان یا مترجمان و کارشناسی اولیه در اداره انتشارات و طرح در شورای انتشارات دانشگاه.
* ارسال کتب تأیید شده در شورای انتشارات به کمیته های تخصصی نشر جهت کارشناسی.
* دریافت شماره شابک جهت کتاب.
* ارسال نسخه نهایی فایل کتاب به سامانه جامع صدور مجوز چاپ و نشر کتاب جهت دریافت فیپا و مجوز قبل از چاپ.
* ارسال فیپای صادره به صفحه آرا جهت درج در صفحه شناسه.
* دریافت نسخه نهایی کتاب و کارشناسی نهایی و تأیید انتشار آن به پدیدآورنده یا مترجم.
* دریافت 6 نسخه از کتاب و 3 نسخه از قرارداد چاپ کتاب از پدیدآورنده و مترجم.
* بارگذاری کتاب در سایت انتشارات و سامانه مدیریت انتشارات دانشگاههای علوم پزشکی کشور.
* ارسال 2 نسخه از کتاب به کتابخانه ملی اصفهان و 1 نسخه به اداره ارشاد اسلامی جهت دریافت مجوز چاپ کتاب.
4- تعهدات متقابل خدمت گیرنده و دستگاه اجرایی:
- پدیدآورندگان یا مترجمان مکلف هستند که کتاب را به صورت کامل به اداره انتشارات ارسال کنند و بعد از چاپ 6 نسخه از کتاب و 3 نسخه از قرارداد چاپ کتاب را به صورت حضوری به اداره انتشارات تحویل نمایند
- در صورت هرگونه نقص در صفحه آرایی و طراحی جلد کتاب (باید طبق فرم های موجود در سایت انتشارات باشند)، ارسال آن به سامانههای مربوطه امکان پذیر نمیباشد.
- پدیدآورندگان موظف هستند احکام حقوقی، یا کارت دانشجویی و یا مدرک پایان تحصیل خود را جهت احراز هویت از طریق ایمیل به اداره انتشارات ارسال کنند.
- در صورتیکه کتب خواسته شده به اداره انتشارات تحویل داده نشود، مجوز پیش از چاپ باطل و کتب در کتابخانه ملی و وزارت ارشاد مورد تأیید نمیباشد..
- اداره انتشارات موظف است که بعد از ارسال فایل نهایی کتاب از سوی پدیدآورندگان یا مترجمان، در اسرع وقت جهت دریافت فیپا و مجوز پیش از چاپ به سامانه جامع صدور مجوز چاپ و نشر ارسال کند.
5- هزینه ها و پرداختها:
طبق دستورالعمل معاونت تحقیقات و فناوری، کمک هزینه چاپ کتاب تنها به کتب درسی که بعد از چاپ 6 نسخه آن تحویل اداره انتشارات گردد هر سه ماه یکبار اختصاص می یابد.
6- دوره عملکرد:
این بخش، دوره زمانی را که در آن مدت دریافت کارشناسی کتاب و مدت دریافت فیپا و مجوز چاپ کتاب می باشد را مشخص میکند:
مدت زمانی داوری کتاب از سوی کمیته های تخصصی نشر طبق مصوبه شورای انتشارت 3 ماه می باشد که بعضا در دلیل نیاز به اصلاحات از سوی نویسنده ممکن از بیشتر شود.
مدت زمان دریافت شابک منوط به ارائه فایل نهایی صفحه آریی و طراحی جلد شده کتاب از سوی پدیدآورنده یا مترجم می باشد.
مدت زمان دریافت مجوز پیش از چاپ منوط به نسخه نهایی کتاب می باشد و صدور این مجوز بستگی به کارشناسی از سوی کارشناسان مربوطه در وزارت ارشاد می باشد. (مدت زمان مشخصی ندارد و بعضا از طریق تلفن پیگیری می شوند).
مدت زمان دریافت فیپا منوط به نسخه نهایی کتاب و ارسال آن توسط نویسنده به اداره انتشارات می باشد که از سوی کتابخانه ملی 15 روز کاری می باشد.
7- خاتمه توافقنامه:
پس از انجام فرآیند درخواست کتاب و کارشناسی آن توسط کمیته های تخصصی نشر و ارسال نسخه نهایی کتاب به کتابخانه ملی و وزارت ارشاد و دریافت 6 نسخه از کتاب و 3 نسخه از قرارداد چاپ کتاب و پرداخت کمک هزینه چاپ درسنامهها، این توافقنامه به پایان می رسد.