مقدمه
یکی از مهمترین خدمات ارائه شده از سوی دانشگاهها به دانشجویان غیربومی خوابگاه می باشد. خوابگاه محیطی است که دانشجوی غیربومی ضمن پرداختن به آموزش در آنجا زندگی می کند. تأمین رفاه دانشجویان در خوابگاه مستلزم مشارکت جدی و مسئولانه آنان در اداره امور خوابگاه ها است. این مشارکت می تواند بسیاری از امور قابل اجرا در خوابگاهها را به نفع دانشجویان مشخص نماید.
هدف
هدف از این توافقنامه سطح خدمت ارائه خوابگاه توسط دانشگاه علوم پزشکی اصفهان به دانشجویان متقاضی است.
دانشگاه بر اساس آیین نامه اسکان و مقررات عمومی خوابگاه ها، اولویت ها ، امکانات خود و ظرفیت فضای اسکان نسبت به واگذاری خوابگاه به واجدین شرایط سکونت در خوابگاه اقدام می کند.
مسئولیت
دانشگاه موافقت می کند که مسئولیت تامین رفاه و امنیت دانشجویان ساکن در خوابگاه را برعهده دارد و این مسئولیت خود را در حیطه های زیر به انجام می رساند:
- پذیرش و معرفی دانشجویان واجد شرایط به خوابگاه
- تامین امکانات رفاهی
- پیگیری امور عمرانی ، تاسیساتی و خدماتی خوابگاهها
- انجام امور مربوط به صنوف فعال در خوابگاهها
- توسعه ارتباط و مشارکت مستقیم دانشجویان به عنوان گیرنده اصلی خدمات در جهت لزوم شناسایی و پیگیری نیاز های آنها
- انجام نظرسنجی و نیاز سنجی دوره ای از دانشجویان
- جمع آوری پیشنهادات ، انتقادات ، گزارشات ، اولویت بندی و رفع نیازهای اساسی
- بازنگری روال انجام امور و بهینه سازی فرایندها
- اطلاع رسانی به دانشجویان و بخش های مختلف دانشگاه
تعهدات متقابل
دانشجویان روزانه کلیه مقاطع متقاضی اسکان در خوابگاه نسبت به تکمیل و ارسال فرم درخواست سکونت در خوابگاه اقدام می نمایند.
کلیه متقاضیان واجد شرایط لازم است جهت استفاده از تسهیلات رفاهی(خوابگاه، وام و ...) نسبت به تنظیم فرم تعهد محضری در دفتر اسناد رسمی اقدام نموده و سپس با مراجعه به آدرس portal.srd.ir اطلاعات آن را در قسمت مربوط به تعهد محضری وارد نموده و در زمان مراجعه آن را به اداره رفاه دانشجویان تحویل نمایند. دانشجویان دختر واجد شرایط سکونت در خوابگاه لازم است فرم اطلاعات عمومی را تکمیل و در زمان مراجعه به اداره امور خوابگاه ها تحویل نمایند. ( زمان فعال شدن سامانه و اعتبار آن از طریق سایت معاونت دانشجویی فرهنگی اطلاع رسانی می شود.)
هزینه ها و پرداختها
هزینه های اسکان در خوابگاه در زمان ثبت درخواست دانشجو در پرتال صندوق رفاه در دسترس و قابل مشاهده است.
دوره عملکرد
• این توافقنامه سطح خدمت قبل از شروع سال تحصیلی و تحت امضای مدیریت دانشجویی اعتبار دارد.
• این توافقنامه سطح خدمت حداکثر تا زمان اعلام شده از طرف مدیریت دانشجویی دانشگاه اعتبار دارد.
• این توافق نامه طبق فرایند ارایه شده در قسمت فرآیند پیش رفته و خاتمه می یابد.