پرسش 1: چرا باید تعهدات ومطالبات توسط واحدها به روز در نظام نوین مالی ثبت شود؟
پاسخ : یکی از اطلاعاتی که در بودجه تفصیلی دانشگاه آورده می شود میزان تعهدات و مطالبات دانشگاه می باشد، بنابراین به روز و صحیح بودن اطلاعات باعث می شود این سند مالی به صورت دقیق تنظیم گردد.
با توجه به بررسی و تطبیق ارقام بودجه تفصیلی با گزارشات نظام نوین مالی توسط کارشناسان دفتر بودجه وزارت و استفاده از اطلاعات بودجه تفصیلی برای بررسی کسری اعتبارات دانشگاه توسط سازمان برنامه و بودجه کشور و نیز وزارت متبوع، دقت در صحت و به روز بودن اطلاعات ارسالی در وضعیت اعتبارات دانشگاه بسیار تاثیر گذار می باشد.
در ضمن در سال 1400 تخصیص هزینه ها صرفا بر اساس ثبت های صورت گرفته در نظام نوین مالی پس از راست آزمایی می باشد.