متعاقب اطلاع از مرگ مادری که طی فرم گزارش فوری (فرم استاندارد ابلاغی وزارت متبوع) به معاونت بهداشتی و معاونت درمان اعلام می گردد، بررسی اولیه ی مستندات مرتبط با ارایه خدمات مراقبتی مادر در بخش سرپایی صورت می گیرد (شامل مستندات سامانه های الکترونیک حوزه بهداشت، کارت مراقبتی بخش خصوصی، فرم های خود اظهاری کارکنان متولی مراقبت مادر و گزارش زیرکمیته مرگ مادری که در شبکه بهداشت و درمان شهرستان محل فوت تشکیل می گردد). سپس هماهنگی با ستاد شهرستان محل وقوع مرگ به منظور مصاحبه با پرسنل متولی مراقبت مادر و خانواده متوفی انجام می شود. پس از هماهنگی، تیم پرسشگری که متشکل از نمایندگان واحد سلامت مادران و اداره مامایی معاونت درمان می باشد حداکثر ظرف دو هفته پس از دریافت گزارش فوری، به شهرستان مربوطه اعزام می شود و فرم های مصاحبه ی مندرج در پرسشنامه بررسی مرگ مادر (مطابق با نمونه موجود در دستورعمل نظام کشوری مراقبت مرگ مادری) تکمیل می گردد. بعد از تکمیل، پرسشنامه توسط اعضای تیم پرسشگری کنترل گردیده و اصلاح و مطابق فرم خلاصه گزارش بررسی مرگ مادر خلاصه می گردد و گزارش نهایی آن به صورت مکتوب به منظور طرح در کمیته کاهش مرگ و میر مادران به دبیر کمیته مستقر در معاونت درمان تحویل می گردد.